INFORMATIVA
AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell'utente sono utilizzati da OTTICA UMBERTO
DI BALDIZZONE CLAUDIO, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei
principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR
2016/679.
MODALITÀ E
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
- La informiamo che i dati verranno
trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Informatica
- Mista - elettronica e cartacea
con le seguenti finalità:
- Accertamento, esercizio, difesa di un
diritto in sede giudiziaria e ogniqualvolta le autorità esercitino le loro
funzioni giurisdizionali
- Adempimento di obblighi di legge
connessi a rapporti commerciali
- Anagrafica clienti-fornitori.
- Attività amministrativo-contabili
connesse allo svolgimento dell'attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile, funzionali all'adempimento di obblighi
contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all'applicazione
delle norme in materia fiscale.
- Attività promozionali
- Cybersecurity
- Direct Marketing
- Erogazione del servizio prodotto
- Esecuzione di un contratto di cui
l'interessato è parte e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso
- esigenze di natura organizzativa e
produttiva
- Finanziamenti, sussidi e sovvenzioni
(concessioni di finanziamenti, sussidi e sovvenzioni)
- Gestione della clientela (contratti,
ordini, spedizioni e fatture)
- Marketing (analisi e indagini di
mercato)
- Profilazione a fini promozionali
- Servizi di controllo interno (della
sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell'integrità
patrimonio)
- Vendita di beni e/o servizi
Fatto salvo esplicito diniego da parte dell'interessato, i dati
dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:
Anagrafica clienti e fornitori, gestione acquisti e
vendite.
L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati
comporta l'impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall'utente.
BASE
GIURIDICA
- Il conferimento dei dati è obbligatorio
per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto
l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità
di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al
consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy
e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
CATEGORIE
DI DESTINATARI
- Ferme restando le comunicazioni
eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati
raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità
sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
- Abbonati;
- Assistenza programmi informatici
(limitatamente al programma utilizzato);
- Assistenza sistema informatico
(limitatamente alla manutenzione e configurazione di postazioni e programmi);
- Clienti ed utenti;
- Connettività Internet (limitatamente al
traffico dati Internet);
- Consulente del lavoro;
- Consulenti e liberi professionisti
anche in forma associata;
- consulenti esterni;
- Fornitori di servizi informatici;
- Impiegati;
- Provider di posta elettronica
(limitatamente al traffico telematico per l'erogazione dei servizi di posta
elettronica);
- Provider PEC (limitatamente al traffico
telematico per l'erogazione dei servizi di Posta Elettronica Certificata);
- Società di marketing;
- Titolare;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre,
possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone
autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai
quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei
dati:
- BALDIZZONE CLAUDIO, C.F. BLDCLD63R21L219P
- Titolare;
- RONCO SIMONA, C.F. RNC SMN 63C64 L219V;
- BALDIZZONE ANDREA, C.F. BLD NDR 92H27
B791L;
- BALDIZZONE ALICE, C.F. BLD LCA 97C53
F335C;
PERIODO DI
CONSERVAZIONE
- I dati obbligatori ai fini contrattuali
e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del
rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi,
pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda,
saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro
conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato
acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una
successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati è:
- VENDITA DI BENI E/O SERVIZI: I dati
sono conservati fino al termine della prescrizione legale purché rapporto non
si rinnovi in futuro, altrimenti conservati per tutta la durata del rapporto.
Decorso il termine di conservazione, si procede periodicamente alla
cancellazione non automatica.
DIRITTI
DELL’INTERESSATO
- Ai sensi del Regolamento europeo
679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le
modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti
diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza
di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le
modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la
rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi
quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- diritto di limitazione e/o di
opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
- diritto di revoca;
- diritto alla portabilità dei dati;
- nei casi di trattamento basato su
consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e
leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un
dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo
all’Autorità di controllo.
- Titolare del trattamento dei Suoi dati
personali è OTTICA UMBERTO DI BALDIZZONE CLAUDIO, p.iva 10849080014, c.f. BLDCLD63R21L219P
- Responsabile del trattamento dei suoi
dati è CLAUDIO BALDIZZONE.
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Il/I sottoscritto/i
________________________ in calce identificato/i dichiara di aver ricevuto
completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed
esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati
personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti,
per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
Nome ________ Cognome
(Ragione Sociale) _______________